Descrição:
Estamos à procura de um gerente de escritório para organizar e coordenar tarefas de administração e procedimentos de escritório. Seu papel é criar e manter um ambiente de trabalho agradável, garantindo altos níveis de eficácia organizacional, comunicação e segurança. As responsabilidades do gerente do escritório incluem agendar reuniões e compromissos, fazer arranjos de material de escritório, cumprimentar visitantes e fornecer suporte administrativo geral aos nossos funcionários. A experiência anterior como gerente de front office ou administrador do Office seria uma vantagem. Um gerente de escritório bem sucedido também deve ter experiência com uma variedade de software de escritório (ferramentas de e-mail, planilhas e bancos de dados) e ser capaz de lidar com tarefas administrativas com precisão. Em última análise, o gerente do Office deve ser capaz de garantir o bom funcionamento do escritório e ajudar a melhorar os procedimentos da empresa e a operação do dia-a-dia. Responsabilidades Programe reuniões e compromissos Organize o layout do escritório e ordene artigos de papelaria e equipamentos Manter a condição do escritório e providenciar as reparações necessárias. Parceria com a RH para atualizar e manter as políticas do escritório, conforme necessário Organizar operações e procedimentos de escritório Coordenar com o departamento de TI em todos os equipamentos de escritório Certifique-se de que todos os itens são faturados e pagos a tempo Gerenciar negociações de contratos e preços com fornecedores de escritório, prestadores de serviços e arrendamento de escritório Gerencie o orçamento G & A do escritório, assegure relatórios precisos e oportunos Fornecer suporte geral aos visitantes Ajude no processo de embarque para novas contratações Abordar as perguntas dos funcionários sobre problemas de gerenciamento de escritório (por exemplo, papelaria, hardware e arranjos de viagem) Liaise com fornecedores de gerenciamento de instalações, incluindo serviços de limpeza, restauração e segurança Planeje atividades internas ou fora do local, como festas, celebrações e conferências Requisitos Experiência comprovada como gerente de escritório, gerente da frente ou assistente administrativo Conhecimento das responsabilidades, sistemas e procedimentos do administrador de escritório Proficiência em MS Office (MS Excel e MS Outlook, em particular) Experiência com máquinas de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras) Familiaridade com ferramentas de agendamento de e-mail, como o Agendador de E-mail e o Boomerang Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de tarefas múltiplas e priorizar o trabalho Atenção aos detalhes e habilidades de resolução de problemas Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal Forte capacidade de organização e planejamento em um ambiente acelerado Uma mente criativa com a capacidade de sugerir melhorias Grau de ensino médio; Qualificação adicional como assistente administrativo ou secretário será uma vantagem
Requisitos:
Os candidatos qualificados são obrigados a encaminhar o currículo / currículo para aplicação imediata.
Benefícios:
Viagens da empresa Associações de academia / fitness Seguro médico Subsídio de estacionamento Regime de pensão Atividades de construção de equipamentos Treinamento
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