Cargo: Vagas Urgentes Secretária Jr.
Local: São Paulo – SP
Sou consultora de RH e para um cliente, empresa de engenharia, médio porte, localizada na Zona Sul/SP, busco por:
Secretária Jr. ou Auxiliar Administrativa
- Cursando técnico de Secretariado ou superior em áreas afins no período noturno
- Bons conhecimentos de Word, Excel, Outlook e Power Point
- Experiência em rotinas administrativas, adquirida em empresas ou escritórios
- Fácil acesso de locomoção residência x Itaim Bibi (via ônibus ou trem; não tem metrô na região)
Atividades que realizará:
- Recepção e atendimento telefônico e pessoal a clientes e fornecedores
- Atendimento aos Sócios-Diretores da empresa, inclusive em atividades
pessoais (ex: pagamento de contas, serviços de banco), relatório de
reembolso de viagem, agendamento de reunião
- Organização da sala de reunião: arrumação da sala, verificação de material
necessário (caneta, papel), solicitar café e água à copeira e servir na
ausência desta
- Organização do arquivo e da biblioteca
- Digitação de documentos diversos e consequente padronização (cartas,
dossiês)
- Controlar correspondências internas e externas
- Controlar o estoque e compras (copa, limpeza e material de escritório)
- Controlar e organizar documentos para participação em licitações
Esta profissional se reportará à Gerente Administrativa. O horário de
trabalho é das 9h às 18h.
A oportunidade é sob a CLT. Benefícios: VT+ VR (R$16,00/dia) + Assistência
Médica. Trabalharemos com a remuneração pretendida do candidato aprovado.
Aos interessados, favor encaminhar currículo completo e atualizado, com última remuneração para angelicatosta@terra.com.br mencionando no campo assunto "o nome da vaga VG URG SP".
Obrigada!
Angelica Tosta
Psicóloga, Consultora de RH
Fone: 11 5642-1941
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