Cidade: São Paulo
Estado: SP
Atribuições do cargo:
Descrição da vaga:
- Ser a pessoa-chave do dia a dia empresarial trazendo respostas e soluções para possíveis problemas contratuais, operacionais, administrativos, financeiros, apoiando todas as áreas de empresa.
- Organizar e apoiar o desenvolvimento dos cursos virtuais e presenciais: (montar lista de alunos, controlar atualizações, e-mails de instruções, questionários, avaliações da turma, envio e validação de prova, atualizar manual e slides do curso, trazer ideias e sugestões de melhoria e automatização de processos;
- Orçar, contratar e supervisionar entrega de todos os tipos de serviços e produtos;
- Pedir extrato, bater com informações do Livro Diário, enviar boletos e contas para pagamento, prever caixa mensal, emitir NFs, salvar e digitalizar documentos, organizar nas pastas corretas, cobrar atrasos, emitir CNDs e tarefas similares.
- Planejar e organizar eventos, coffee breaks, reuniões, viagens, premiações e garantir que tudo está acontecendo conforme planejado.
- Verificar reembolsos e controlar contratos;
- Desenvolvimento de relatórios de atividades e resultados;
- Aperfeiçoamento das engrenagens da Ink (planilhas, calendários, mailing lists, arquivos de imagens e vídeos, arquivos e backups...)
- Apoio à estruturação dos projetos, cursos e empresa de modo geral: contatar pessoas, ajudar em pesquisas, filtrar materiais;
- Eventualmente: coletar informações para as redes e participar na criação de conteúdos.
- Eventualmente trabalhar com as áreas de projetos e marketing trazendo ideias e sugestões, de acordo com o que for combinado.
Experiências:
· Ótima comunicação escrita e verbal;
· Atenção aos detalhes, organização e pró-atividade são indispensáveis;
· Pensamento estratégico focado na redução de despesas e na melhoria dos processos contábeis e administrativos;
· Habilidade para resolver problemas, encontrar soluções e manter todos os processos organizados e sob total controle;
Salário, benefícios e observação:
Salário: R$2500,00
Tipo de Contrato: Prestador de Serviços (PJ)
Benefícios: a combinar
Enviar currículo para: vaga.ou1500d@vsp.recrutasimples.com colocando no assunto Assistente Geral + Vagas Urgentes SP
- Leia a vaga de emprego até o final e só envie seu cv se realmente estiver dentro do perfil solicitado pela empresa;
- No final da vaga você sempre vai achar a forma de contato com a empresa que está divulgando a vaga, pode ser por e-mail, telefone ou endereço;
- Não distribua indiscriminadamente seu currículo, copie e cole no corpo do e-mail quando achar que a vaga vale a pena. Só envie seu currículo se realmente a vaga te interessar
- Seu currículo é um documento, seja honesto e claro nas informações. Não coloque informações de documentos nele
- Revise o cv, corrija qualquer erro ortográfico, verifique se as informações de contato estão claras e logo no início. Não esqueça de informar seu nome.
- Caso você não seja qualificado para a vaga que deseja, tente se qualificar, indicamos os:
Cursos 24 horas
- Informe no assunto do e-mail o nome da vaga + o nome do site Vagas Urgentes SP
- Antes de enviar o seu currículo confira a data da postagem, pois não retiramos as vagas do site, elas ficam antigas e caducam
- Não recebemos ou cadastramos currículos.
- O site Vagas Urgentes só divulga as vagas de emprego, qualquer informação além da descrita, por favor, entre em contato diretamente com a empresa pela forma de contato fornecida na vaga. Boa sorte!
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