CARGO: VAGAS URGENTES RECEPCIONISTA, TELEMARKETING, AUXILIARES, ANALISTA
Local: Guarulhos – SP
(Dicas do Vagas Urgentes: Informe com veracidade seus contatos, mesmo que você more longe do local da empresa)
Empresa prestadora de serviços de origem sindicais contrata para os perfis abaixo.
Vaga Recepcionista
Descrição:
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Recepcionar toda a diretoria e visitantes, cadastrar todos os visitantes das entidades. Anunciar a presença dessas pessoas para a secretaria e para outros departamentos se for necessário. Atender ao público em geral encaminhando para os postos de serviços instalados na entidade. Atender ao telefone, receber as correspondências e encaminhar para a secretaria para registro e entrega, receber os formulários feitos por colaboradores que saem para serviços externos diariamente, arrumar e organizar a mesa da recepção com revistas atualizadas da entidade. Relacionar e entregar as correspondências e jornais para a secretaria. Atualizar em relação à agenda da semana que é enviada pela secretaria.
Ensino Médio completo. Salário: R$ 1.200,00
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Benefícios: A.M. /A.O./ Aux. Creche/ Seg.Vida em grupo/ VR /VT.
Regime de contratação: CLT Local: São Paulo
Horário: De segunda a quinta, das 8h às 18h e sexta, das 8h às 17h.
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Vaga Operador de Telemarketing
Descrição:
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Atuar com contato ativo para divulgar / vender cursos e realizar inscrições oriundas dos respectivos contatos telefônicos. Conhecimento em pacote Office básico.
Vivência na área comercial.
Escolaridade: Ensino Médio completo. Salário: 847,00
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Benefícios: A.M. /A.O./ Aux. Creche/ Seg.Vida em grupo/ VR /VT.
Regime de contratação: CLT (Efetivo) Local : São Paulo
Horário: De segunda a sexta, das 9h às 15h.
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Vaga Auxiliar Administrativo
Descrição:
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Atuar com organização operacional dos cursos, acompanhar diários da quantidade de inscritos em cada curso e aviso aos professores sobre confirmação, transferência ou cancelamento de cursos. Realizar pedidos de coffee break, apostilas e organizar salas de aula (entrega de material, lista de presenças e conferências de equipamentos). Fazer emissão de notas fiscais dos cursos, confirmação das datas de cursos com os professores para fechamento da grade semestral e acompanhar atualizações do sistema Prosoft no laboratório de informática. Realizar relatórios mensais para conferência da notas fiscais de coffee break, para conferência das notas das apostilas e relatórios gerais sobre os cursos do mês (inscritos, custos, receita, etc). Realizar relatórios de controle e apoio as demandas da ação desenhando o futuro. Atuar com organização operacional dos cursos nas regionais. Acompanhar diários da quantidade de inscritos em cada curso. Realizar aviso aos professores sobre confirmação, transferência ou cancelamento de cursos. Solicitar reservas de acomodação e transportes para os professores, dar suporte para as gestoras locais sobre inscrições e dúvidas diversas sobre cursos, bem como seu treinamento inicial sobre cursos.
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Fazer envio de material (apostilas, avaliações, etc) para as regionais e demais contatos e providências relacionadas as regionais. Elaborar as prestações de contas (fechamento) dos cursos, lançamento das presenças no sistema corporativo para que seja enviado o certificado do aluno. Elaborar relatórios diversos (quando solicitado), controle dos créditos de cursos, acompanhar os pedidos de reembolso, fazer atendimento ao público, telefone, e-mail e no balcão. Fazer atendimento aos professores / coordenadores, (solicitar documentos, organizar prontuários, esclarecer e enviar contratos) e fazer recebimento do e-mail dos cursos.
Experiência em controle e organização em planilhas. Desejável experiência em instituição de ensino.
Escolaridade: Ensino Médio completo, desejável Superior nas áreas de Pedagogia, Administração de Empresas e relacionadas a atividade.
Benefícios: A.M. /A.O./ Aux. Creche/ Seg.Vida em grupo/ VR /VT
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Regime de contratação: CLT (Efetivo) Local: São Paulo Salário: (A combinar)
Horário: Das 9h às 19h, de segunda a quinta, das 9h às 18h na sexta.
Informações adicionais: Ter disponibilidade para participar de eventuais eventos e palestras.
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Vaga Auxiliar de Almoxarifado
Descrição:
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Organizar o estoque de materiais, com o objetivo de manter sua integridade física, condições de uso e facilitar sua localização. Controlar a entrada e saída de materiais, nível de estoque e solicitar a compra dos materiais. Auxiliar na realização de relatórios mensais sobre o fluxo de materiais do almoxarifado e prestação serviço de motoboy. Realizar controle das solicitações de serviço de motoboy, analisar a logística das solicitações e verificação do serviço prestado. Recepcionar / conferir os malotes recebidos e enviados e realizar verificações de acordo com procedimento de utilização dos mesmos. Auxiliar na recepção e controle diário das correspondências dos departamentos, encaminhando-as à agência dos correios. Realizar rastreamento de postagem, consulta de CEP e valor de postagem.
Desejável conhecimentos em relatórios e controles de almoxarifado.
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Ter habilidade em comunicação, negociação, atenção, concentração, facilidade em relacionamento interpessoal, dinamismo paciência e facilidade de organização. Conhecimentos em Word e Excel
Escolaridade: Ensino Médio completo Salário: 1017,00
Benefícios: A.M. /A.O./ Aux. Creche/ Seg.Vida em grupo/ VR /VT.
Regime de contratação: CLT (Efetivo) Local: São Paulo
Horário: De segunda a quinta, das 8h às 18h e sexta, das 8h às 17h.
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Vaga Auxiliar de Atendimento - Certificação Digital
Descrição:
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Prestar atendimento ao público, receber documentos de empresa, sanar dúvidas e demais atividades.
Experiência em atendimento e recebimento de documentos de empresa.
Conhecimentos relacionados ao atendimento. Possuir certificado de conclusão do ensino médio. Ter atenção, rapidez e segurança no processo estabelecido pela certificação digital.Observações:
Escolaridade: Ensino Médio Completo Salário: 1451,00
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Benefícios: A.M. /A.O./ Aux. Creche/ Seg.Vida em grupo/ VR /VT.
Regime de contratação: CLT (Efetivo) Local: Campinas
Horário: De segunda a quinta, das 8h às 18h e sexta, das 8h às 17h.
Informações adicionais: Vaga somente para Campinas
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Vaga Auxiliar de Relacionamento
Descrição:
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Filtrar as ligações da consultoria jurídica e dos departamentos da entidade. Controlar o envio de correspondências. Contatar as empresas que possuem telefones bloqueados no PROCON e solicitar a autorização de contatos telefônicos para a empresa. Importar os telefones bloqueados no site do PROCON para o ambiente integrado. Aplicar pesquisas diversas com filiados e associados. Dar assistência por telefone esclarecendo dúvidas sobre a utilização dos serviços, parceiros e departamentos. Elaborar relatório mensal de atendimento e da consultoria jurídica. Analisar e conferir os relatórios diários de atendimento da IOB, para fins de pagamento da prestação de serviços, além de controlar a agenda da consultoria presencial.
Experiência com atendimento por telefone e controle de relatórios de atendimento.
Boa comunicação, simpatia e atenção. Cursos relacionados a Atendimento. Conhecimentos em Excel e no pacote Office básico.Observações:
Escolaridade: Ensino Médio Completo Salário: 1328,00
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Benefícios: A.M. /A.O./ Aux. Creche/ Seg.Vida em grupo/ VR /VT.
Regime de contratação: CLT (Efetivo) Local: São Paulo
Horário: Das 8h às 18h, de segunda a quinta e sexta, das 8h às 17h.
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Vaga Auxiliar de Atendimento
Descrição:
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Atender ao associado nas suas necessidades relacionadas a obtenção de documentos e/ou registros de processos relacionados à secretaria da receita federal / previdenciária PGNF, prefeitura de São Paulo e junta comercial de São Paulo. Realizar atendimento ao empreendedor individual, orientar, esclarecer dúvidas, reunir e organizar documentações para encaminhamento à órgãos públicos. Fechamento de planilhas e registrar documentos da JUCESP.
Experiência em atendimento ao público.
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Conhecimentos em pacote Office e em legalização de empresas.Observações:
Escolaridade: Ensino Médio Completo Salário: 1451,00
Benefícios: A.M. /A.O./ Aux. Creche/ Seg.Vida em grupo/ VR /VT.
Regime de contratação: CLT (Efetivo) Local: São Paulo
Horário: De segunda a quinta, das 8h às 18h. Sexta, das 8h às 17h.
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Vaga Analista Contábil
Descrição:
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Classificar os documentos contábeis recepcionados pelo tesouraria, controlar e arquivar o ativo imobilizado, arquivar documentos, realizar as devidas depreciações mensais, conciliar as contas contábeis / bancárias e demonstrar o que realmente está no extrato bancário e na conta contábil. Preencher e encaminhar o DCTF e DIRF. Preencher e encaminhar o DES. Estar sempre atualizado com a legislação fiscal, trabalhista e contábil para executar as atividades com eficiência. Evoluir na profissão, tanto no âmbito interno como nos demais departamentos. Recepcionar bem o atendimento por telefone aos associados e filiados. Participar sempre que necessário de cursos de aperfeiçoamento. Analisar os documentos, realizar as devidas classificações, digitações e alterações de lançamentos contábeis. Fazer controle do ativo fixo, como também conciliar as contas
contábeis e bancárias.
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Efetuar as declarações acessórias fiscais DCTF, DES, DIRF, entre outras.
Possuir CRC Ativo. Conhecimentos técnico das tarefas relacionadas ao cargo de analista contábil. Ter organização e rapidez.Observações: ·
Escolaridade: Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior cursando.
Benefícios: Assistência Médica / Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Auxílio Creche, Convênio com farmácia, Seguro de vida em grupo, Tíquete-refeição, Vale-transporte
Regime de contratação: CLT (Efetivo) Local: São Paulo
Horário: De segunda a quinta, das 8h às 18h e as sextas, das 8h às 17h.
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Envio de cv para: flaviaccarvalho@ig.com.br MENCIONANDO NO CAMPO ASSUNTO VG URG E O NOME DA VAGA DESEJADA
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