Cargo: Vagas Urgentes Secretária (Diretoria e Gerência).
Local: São Paulo - SP
Vaga Secretária
Somos a Escala Informática um dos principais parceiros da IBM na comercialização de software para América Latina.
Estamos em franco crescimento e necessitamos de uma profissional que já possua experiência em Secretariar executivos (Diretoria e Gerência).
Tendo como principal tarefa:
·Assessorar ao executivo: controle de agenda, logística de reuniões, organização física e eletrônica de arquivos;
·Elaborar e redigir documentos em geral: cartas, memorandos, relatórios, ofícios;
·Elaboração das reuniões, promovendo as convocações dos participantes, confirmando as respectivas presenças e redigir atas de reunião;
·Recepcionar e atender clientes internos, externos e fornecedores;
·Planejar e organizar viagens nacionais: negociação e acordos com agências, companhias aéreas e hotéis, efetuar reservas de passagens, reembolsos de despesas e prestação de contas;
·Controle de correspondências recebidas e enviadas;
·Atualizar os contatos e clientes do executivo, mantendo-os atualizados;
É para iniciar imediatamente;
O valor do salário será de R$ 1.500,00 + Vale Transporte + Vale Refeição. Temos convênio médico DIX, opcional onde à empresa paga 70% do valor.
Local: Rua Haddock Lobo - Próximo à estação Consolação do Metrô.
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Por favor ENVIE O SEU CURRÍCULO URGENTE PARA: valdir.lordelo@escalinfo.com.br ATÉ 20/12.
mencionando no campo assunto "o nome da vaga VG URG SP"
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